Tidoc 简介
Tidoc 是一款用于整理报账发票与支撑材料的桌面工具，支持 Windows 和 macOS。软件以一张发票对应一个条目，将发票、付款截图、实物照片与查验单集中管理，核对无误后按批次导出或打印。
发票识别、数据存储与附件管理均在本机完成，发票文件不会上传。
解决什么问题
报账材料常分散在聊天记录、下载目录和相册中；发票信息多靠手工录入，缺漏材料往往临近提交才被发现，多人报账还需频繁往复传递文件。
Tidoc 把这些事放进同一个界面：
- 整理：一张发票对应一个条目，付款截图、实物照片、查验单与备注集中归整。
- 核对：集中查看缺少的材料、需要核对的识别结果和实付金额差异。
- 协作：把选中的条目连同附件导出为
.tidoc绑定包，交接给他人继续整理。 - 输出：生成总览 Excel、附件整理包、材料 PDF，以及报账方案规定的 Word 文档。
适用于个人报账、团队报账及学生社团，单台电脑亦可代多人分类归整。
发票是怎么识别的
识别是 Tidoc 的核心功能。导入发票后，软件会自动读出发票号码、开票日期、销售方、购买方、价税合计和物资明细，再检查读出的结果是否自洽。整个过程在本机完成，不需要联网。
1. 有 XML 就直接读取
数电发票开票平台生成的 XML 文件具有规范的字段结构。Tidoc 直接解析字段，并与对应 PDF 票面自动配对。若能获取 XML，建议优先提供。
2. 没有 XML 就读取 PDF 里的文字
数电发票的 PDF 带有可以复制的文字。Tidoc 读取的是这些已有的文字，解析迅速且完全离线。
针对不同开票平台的版式差异，Tidoc 对常见排版异常进行了适配整理：
- 购买方与销售方左右分栏识别
- 长文本名称折行拼接
- 明细行与后续折扣行自动关联
- 数量、单价与金额粘连分词
系统按文本流与页面几何位置分别核算，当明细金额累加值与价税合计完全一致时方予采纳。
3. 用金额核对结果
文本提取后做两项核对：
- 明细金额相加，应该等于价税合计。
- 购买方抬头应在已设置的抬头范围内，购买方税号应与抬头对应。
核对不通过时，条目会出现「识别提醒」，写明原因，例如「明细识别合计与发票总额相差 12.00」。提醒不会阻止你继续整理，也不会被悄悄忽略。你可以在详情里修改字段，或者用「重新识别」刷新结果。
4. 读不出来怎么办
扫描件和手机拍的发票照片没有文字，本地识别读不到字段。可以在详情里手动填写，也可以用阿里云 OCR 补齐。详细的核对步骤见核对识别结果。
特点
- 本地：识别、数据和附件都在本机。只有在线查验发票、检查和下载更新、使用阿里云 OCR、打开外部链接这几类操作会联网。
- 快速：导入后立即在本机读取，不用等网络返回。文件夹里的多张发票可以一次导入。
- 轻量：核心程序不含打印和 OCR 的组件，需要时在软件里按需安装。
- 可核对：每张发票都做金额核对，不自洽的地方会给出提醒，由你确认。软件已用两百余张真实发票做回归测试，遇到新的版式会继续补充样本。
- 与云识别的关系：维护者用同一批发票对比过本地识别和阿里云 OCR。在报账使用层面，本地识别可以替代阿里云 OCR，部分发票上结果更好。因此阿里云 OCR 默认不需要安装，保留为可选的补充，用来补齐明细或提供第二份核对结果。
- 多平台：Windows 和 macOS 都有安装包。
- 便于管理：状态视图、标签、批次、筛选和批量操作，让多张发票可以按进度分批处理。
- 便于协作：绑定包可以把条目和附件完整交给别人；一台电脑也可以替多人整理。
目前的限制
- 主要面向数电发票。其他版式可能读不全，需要手动补充，系统会用识别提醒告诉你。
- 付款截图的金额识别是实验性功能，默认关闭。它使用 Windows 或 macOS 自带的文字识别，效果有限，结果只供参考。看一眼截图确认金额并不费事，所以它的优先级不高。
- 打印和 Word 输出需要先安装「打印导出组件」，阿里云 OCR 需要先安装「OCR 识别组件」。两者都在「设置 → 组件与更新」里安装。