核对识别结果

导入发票时，Tidoc 会读取发票上的内容，并把需要你核对的地方标出来。本页说明怎么按状态视图逐项处理，以及出现「识别提醒」后怎么办。

用状态视图分步处理

主界面工具条里的状态视图把条目分成几组：

• 「全部」：当前范围内的全部条目。
• 「待补材料」：还缺必需材料的条目。
• 「识别提醒」：发票读出的内容需要核对的条目。
• 「已识别」：已经保存阿里云 OCR 结果的条目。
• 「OCR 待确认」：本地结果与阿里云结果有差异、等待你确认的条目。
• 「已修改」：实付金额与发票金额不同的条目。
• 「齐备」：必需材料已补齐，且发票没有「严重问题」的条目。

「已识别」和「OCR 待确认」只在安装了 OCR 识别组件后出现，见阿里云 OCR。

建议的顺序：先看「待补材料」，补齐材料；再看「识别提醒」，核对发票内容；处理完的条目会出现在「齐备」。卡片上的徽标会标出「识别提醒」，更严重的「严重问题」用更醒目的样式显示，鼠标停在徽标上可以看到原因。

Tidoc 怎么读取发票

「识别」是把发票上的发票号码、日期、销售方、购买方、价税合计和物品明细读出来，填进条目。读取在本机完成，不需要联网。

• 发票有 XML 时，直接读取 XML 里的数据。
• 没有 XML 时，读取 PDF 里的文字。电子发票 PDF 带有文字，可以读出；图片类的扫描件没有文字，读不出。常见数电发票里的分栏明细、折扣行和错位文字，会在读取时整理。
• 读不到的字段留空，由你在详情里补上。发票号码或销售方读不到时，卡片上分别显示「无发票号」「未识别销售方」。

出现识别提醒时怎么办

以下情况会出现「识别提醒」：

• 没有读到物品明细。
• 明细金额的合计与价税合计不一致，可能是明细没读全，以发票上的价税合计为准。
• 没有读到购买方抬头，或抬头不在方案已配置的抬头里。
• 方案为该抬头配置了税号，但购买方税号没有读到，或与抬头不一致。
• 开启了付款截图金额识别后，截图没有读出金额，或截图合计与发票金额不一致。

处理步骤：

1. 点击「识别提醒」视图，或把鼠标停在卡片的「识别提醒」徽标上查看原因。
2. 点击卡片打开详情，「关键信息」下方显示具体的提醒内容。
3. 对照发票原件核对。需要修改时，点击「关键信息」里的数值直接编辑，改完按回车；「物品明细」里点击单元格编辑，「＋ 添加明细行」补充漏掉的行。

修改会记在详情底部的「修改记录」里。识别提醒只提示发票内容需要核对，不影响材料齐备。「严重问题」会使条目不算齐备，例如发票上的抬头与条目所选抬头不一致。

重新识别

软件升级后识别方法有改进，或者替换了发票、付款截图以后，可以刷新识别结果：

1. 选中一个或多个条目。多选方法见筛选、标签与批次。
2. 点击批量工具条里的「重新识别」。
3. 在「重新识别」窗口勾选「发票」「付款截图」，窗口显示各自待识别和已处理的数量。付款截图金额识别关闭时，「付款截图」不能勾选。
4. 点击「开始识别」，完成后查看处理结果。

已经按当前方法处理过、内容也没有变化的文件会跳过。升级软件后想更新旧发票，可以在「识别提醒」视图里全选条目，再点「重新识别」。

对比阿里云的识别结果

阿里云 OCR 是可选的付费功能。使用「云识别」后，详情里的「阿里云识别」把「当前值」和「阿里云值」并排列出：

• 本地字段为空时，部分字段会自动补齐。
• 明细有差异时，条目进入「OCR 待确认」。
• 每个字段可以点「采用」，也可以保留当前值；明细有差异时可以点「采用阿里云明细」。

开通服务、配置密钥和计费说明见阿里云 OCR。

遇到识别有问题的发票

发票版式很多，如果遇到本地识别不准、金额有偏差或明细漏项的发票：

• 欢迎把脱敏后的发票文件（PDF 或 XML，隐去个人隐私信息）发送到邮箱 info@bitfsae.com，我们会加入测试集持续改进。
• 也可以在 GitHub Issues 提交反馈并附上现象说明。