快速入门

用五步走完一遍：导入发票、补齐材料、核对、整理成批次、导出。每一步的详细操作见对应的使用指南页面。

不熟悉「条目」「材料」「批次」这些词时，先看基本概念。

操作演示视频

如果更喜欢看视频演示，推荐先花两分钟看一遍 Bilibili 操作演示视频（BV1XN3q69EPi）。视频演示了从发票导入、补齐材料、核对提醒到批次导出的完整流程。

1. 选择方案并创建报账人

首次打开 Tidoc 时：

1. 选择日常使用的报账方案：「通用报账」或「BITFSAE 车队报账」。团队给了方案文件的，点「导入报账方案」。
2. 创建报账人，姓名填写发票的实际归属人。
3. 多人报账时继续添加。添加第二位后，新建和导入时都可以选择归属。

报账人之后可以在「设置 → 报账人 → 管理」里修改。

2. 导入发票

点击右上角「导入发票」，选择一张或多张发票的 PDF、XML，也可以选择整个文件夹。同一张发票的 XML 和 PDF 一起选，软件会自动配对，优先使用 XML 里的数据。

在预览里检查识别结果，选择报账人和报账批次，确认后创建条目。

也可以把文件直接拖进窗口，或在 Finder、资源管理器中复制后在软件里粘贴。详见导入发票。

3. 补齐材料

在发票卡片上添加材料，并确认实付金额：

• 「付款」：付款截图或实付金额。
• 「实物」：实物图。
• 「查验」：在线查验发票，保存查验单。
• 「详情」：查看全部材料和字段。

材料也可以直接拖到卡片上。详见补齐材料。

4. 核对

依次查看「待补材料」和「识别提醒」两个视图，打开详情核对字段、明细和备注。材料补齐、提醒处理完的条目会进入「齐备」。详见核对识别结果。

5. 整理并导出

勾选要一起提交的条目，建立报账批次，再按交付方式选择：

• 导出 .tidoc 绑定包，交给别人继续整理。
• 导出总览 Excel 或附件整理包。
• 生成材料 PDF 和方案规定的 Word 文档。这一步需要先安装打印导出组件，第一次点「打印」时按提示安装即可。

详见筛选、标签与批次和导出、打印与交接。

接下来

• 遇到问题先看常见问题。
• 熟悉之后可以用快捷操作加快整理。
• 遇到识别有问题的发票或有建议，欢迎发邮件到 info@bitfsae.com，或在 GitHub Issues 提出。