筛选、标签与批次
条目多了以后，用搜索和筛选找到需要的发票，用标签分类，再用报账批次把准备一起提交的条目放在一起。
搜索和筛选
在搜索框输入关键词，或按 / 把光标放进搜索框。可以搜索发票号码、销售方、金额、条目备注和物资名称。
工具条上还有这些筛选和排序：
- 「抬头」「报账人」「标签」下拉框：按抬头、报账人或标签筛选，默认是「全部」。
- 排序下拉框：按更新时间、创建时间、发票日期、金额或销售方排序。
- 「高级」：展开后可以设置发票日期范围、金额区间，以及「校验」（通过、识别提醒、严重问题）、「条目备注」（有备注、无备注）和「付款截图」（多张）。点击「清空全部筛选」恢复默认。
状态视图（「待补材料」「识别提醒」「齐备」等，见核对识别结果）、批次和筛选条件可以叠加。例如先打开某个批次，再点「待补材料」，选择一位报账人，就能集中处理这个人在该批次里缺的材料。
提示
在「标签」下拉框或「高级」里改动条件，会让状态视图回到「全部」。需要同时使用时，先设置标签和高级条件，再点状态视图。
选择多个条目
- 点击卡片选中条目，再点一次取消。选中的卡片整体变蓝，左缘出现一条蓝色短竖线。
- 按住
Shift点击，连续选择两张卡片之间的所有卡片。 - 用方向键在卡片间移动，按空格选中或取消，按
Enter打开详情。 - 按
Cmd/Ctrl + A选择当前列表里的全部条目，也可以点工具条上的「全选」。 - 按
Esc清除选择。
切换状态视图、批次或筛选条件时，选择会清空。
批量工具条
选中条目后，列表上方的工具条显示「已选 N」和批量操作：
- 「批次」：把所选条目移动到某个批次，见下文。
- 「标签」：添加或移除标签。
- 「报账人」：统一修改所选条目的报账人。
- 「重新识别」：刷新发票和付款截图的识别结果，见核对识别结果。
- 「云识别」：用阿里云 OCR 识别，安装 OCR 识别组件后显示，见阿里云 OCR。
- 「汇总」「导出」「打印」：见导出、打印与交接。
- 「删除」：删除所选条目及其附件，无法撤销。
右键点击单张卡片，菜单里有同类的单条操作，例如「打标签」「批次」。
使用标签
标签用于分类，例如「电控」「比赛物资」。
- 选中条目，点击工具条上的「标签」，或按
T。 - 在「标签」窗口选择「添加」或「移除」。
- 输入新标签后按回车，或点击已有标签。
要整理标签本身，点窗口里的「管理标签」：点标签名可以重命名，改成已有的标签名会合并两者；点标签右侧的删除按钮，会把这个标签从所有条目上移除。删除标签只去掉分类标记，条目和材料都保留。
使用报账批次
报账批次是一次要提交的一组条目。批次栏在工具条的第二行，包含「在办」和「已归档」两个范围、「未进批次」，以及每个批次的名称、条数和缺材料的数量。
建立批次并加入条目
- 选中准备一起提交的条目。
- 点击工具条上的「批次」，在弹出的窗口里点「新建批次」。
- 填写「批次名称」，需要时填写「批次备注」，点击「创建」。
批次栏里的「新建批次」按钮也可以建立批次；此时如果已有选中的条目，它们会一起加入。导入发票时也可以直接选择或新建批次，见导入发票。
移动条目
- 选中条目，点击工具条上的「批次」。
- 在弹出的窗口里选择目标批次，或选「未进批次」。
- 点击「确认移动」；所选条目原本都不在批次里时，按钮是「确认加入」。
一个条目只属于一个批次，移动后会离开原来的批次。点击卡片上的批次徽标，或右键卡片选择「批次」，可以调整单个条目。在某个批次里，右键卡片选「移出当前批次」，条目回到「未进批次」。
查看批次
点击批次栏里的批次名称，列表只显示这个批次的条目。再点一次当前批次，回到全部条目。批次名称旁显示条数，以及「缺 N」（还有 N 个条目缺材料）或「齐」。
编辑批次和写备注
点击批次右侧的「⋯」：
- 「编辑批次」：修改名称和备注。窗口里的「批次报账信息」用来填写方案要求的字段和选择本批次的收款对象，用法见导出、打印与交接。
- 「批次备注」：记录这批的用途、注意事项或交接说明。
- 在批次里右键点击某张卡片，选择「批次催办备注」，为这个条目写一条催办事项，显示在卡片上。
归档和恢复
提交完成后归档批次：
- 点击批次右侧的「⋯」，选择「归档批次」。
- 确认窗口显示条数、金额，以及仍缺材料的条目数。确认无误后点击「确认归档」。
归档后，批次里的条目不再出现在「在办」列表，到「已归档」范围查看。需要继续处理时，点「⋯」选择「恢复到在办」。
删除批次
点击批次右侧的「⋯」，选择「删除批次」。
默认只删除批次本身，里面的条目和附件保留，条目回到「未进批次」。
注意
在「删除批次」窗口勾选「同时永久删除条目」后，按钮变为「永久删除批次和条目」，批次里的条目及其全部附件会被删除，无法恢复。